Tugas MTI

1. Karekteristik informasi ditinjau dari:
· Luas informasi
Manajemen bawah, karakteristik informasinya terfokus pada satu masalah tertentu.
Manajemen yang lebih tinggi membutuhkan karakteristik informasi yang lebih luas karena tugasnya berhubungan dengan masalah yang lebih luas.
· Sumber informasi
Manajemen tingkat bawah, sumber informasi berasal dari internal perusahaan Karena manajemen tingkat bawah lebih terfokus pada pengendalian operasi internal perusahaan.
Manajemen lebih tinggi, sumber informasi berasal dari internal dan eksternal perusahaan Karena tugasnya berhubungan dengan perencanaan strategis.

2 . Kualitas informasi
Kualitas informasi dipengruhi oleh tiga hal poko antara lain:
a) Relevansi (Relevancy)
o Informasi dikatakan berkualiatas jika relevan bagi pemakainya, relevansi informasi untuk tia-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda
o Misalnya informasi mengenai hasil penjualan barang mingguan kurang relevan jika ditujukan pada manajer teknik , tetapi akan sangat relevan bila disampaikan pada manajer pemasaran.
b) Akurasi (accurracy)
Ø Sebuah informasi dapat dikatakan akurat jika informasi tersebut tidak bisa atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas menncerminkan maksudnya.
Ø Ketidak akuratan sebuah informasi dapat terjadi karena sumber informasi data mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau merubah data-data asli tersebut.
c) Tepat Waktu (time lines)
· Informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat (usang)
· Informasi yang lambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dapat menimbullkan kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.
· Informasi yang datang terlambat dapat dianggap sebagai sampah (garbage).

3. Sistem tekhnologi informasi adalah suatu kumpulan elemen-elemen yang berbentuk fisik dan non fisik berorientasi ke tekhnologi informasi yang saling berhubungan dan berinteraksi menuju satu atau lebih tujuan.
4. Komponen Sistem informasi meliputi:
o Input: data yang masuk kedalam sistem informasi
o Model: berupa model logika yang menunjukkan proses perbandingan logika dan model matematis yang menunjukkan proses perhitungan matematis.
o Output: hasil dari pengolahan data berupa informasi yang berguna bagi pemakainya
o Tekhnologi: komponen tekhnologi ini meliputi tekhnologi komputer dan tekhnologi komonikasi.
o Basis data: kumpulan data yang saling berhubungan dengan satu sama lain yang disimpan dalam perangkat keras (komputer) dan di manipulasi menggunakan perangkat lunak untuk menghasilkan informasi.
o Kontrol/Pengendalian: menjamin informasi yang dihasilkan system merupakan informasi yang akurat.

5). Komponen sistem komputer
v Hardware (perangkat keras)
Perangkat keras komputer secara garis besar ada tiga komponen yaitu:
a. Prosesor: merupakan dibagian dari perangkat keras komputer yang melakukan pemprosesan aritmatika dan logika serta pengendalian operasi komputer secara keseluruhan.
b. Memory: Berdasarkan fungsinya dibagi dua yaitu primary memory dan secunder memory.
c. Input-output Device: merupakan bagian yang berfungsi sebagai penghubung antara komputer dengan lingkungan di luarnya.
v Software (perangkat lunak)
Perangkat lunak dapat diklarisifikasikan sebagai berikut:
a. Sistem operasi, merupakan perangkat lunak yang mengoperasikan computer serta menyaediakan antar muka dengan perangkat lunak lain dengan pengguna
b. Program Utilitas, merupakan program khusus yang berfungsi sebagai perangkat pemeliharaan computer, seperti anti virus, partisi hardiks, manajemen hardiks, dii
c. Program aplikasi, merupakan program yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan yang spesifik.
d. Program paket, merupakan program yang dikembangkan untuk kebutuhan umum.
e. Bahasa pemrogarman, merupakan perangkat lunak unntuk pembuatan atau pengembangan perangkat lunak lain.
v Brainware (SDM)
Terdapat berbagai peran yang dapat dilakukan manusia dalam bagian sistem komputer.
Beberapa peran diantaranya adalah:
Analisis sistem, berperan melakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi, serta merancang solusi pemencahannya dalam bentuk program komputer.
Programer, berperan menerjemahkan rancangan yang dibuat analisis kedalam bahasa pemrograman sehingga solusi dapat dijalankan oleh komputer.
Operator, bertugas menjlankan computer berdasarkan instruksi yang diberikan.
Teknisi, bertugas memrakit atau memelihara perangkat keras komputer.

6. Primary Memory atau memori primer merupakan memory yang bersifat Volatil (informasi ada selama computer bekerja ketika computer dipadamkan, informasi yang disimpan juga hilang) dan memiki kecepatan tinggi,akses random (acak),Hanya bisa dibaca tidak bisa diisi atau diprogram dan jika primary Memory tidak ada maka tidak akan ada informasi. Contoh: RAM, ROM
Secondary Memory atau memori sekunder dipergunakan untuk menyimpan data atau program biner secara permanen dan bersifat non volatile atau persisten memiliki kecepatan relative rendah (dibandingkan memori primer) akses random atau sekuensial.Contoh: hardiks, CD ROM. Magnetic tape, optical disk,

7. Manfaat Jaringan Komputer
Ø Resource sharing: Dapat saling bagi dan dapat bertukar data antar system
Ø Menghemat uang: Dapat saling bagi pemakaian resources yang mahal
Ø Realibilitas tinggi: Dapat memliki sumber-sumber alternative persediaan
Ø Stabilitas: Memliki kemampuan untuk meningkatkan kerja system secara berangsur-angsur sesuai dengan beban pekrjaan dengan hanya menambah sejumlah prosesor.
Ø Medium Komunikasi: Mampu menjadi media komonikasi antar personal yang terlibat dalam satu system yang menggunakan jaringan computer.


8. Jaringan tanpa kabel (wireless) yaitu jaringan yang dalam berkoneksi tanpa memakai kabel. Contoh perangkatnya adalah:
contoh wireless LAN PCMCIA ( Personal Computer Memory Card Industry Association) memungkinkan sebuah laptop terhubung ke LAN dengan wireless LAN.
Hubungan sebuah perangkat yang menghubungkan kabel-kabel network dari tiap-tiap workstation.
9. Komponen Sistem Telekomunikasi
§ Komputer atau terminal pengirim : untuk mengirimkan data / informasinya
§ Media transmisi : jalur / kanal komunikasi yang akan membawa data yang dikirimkan dari sumber data kepenerima
§ Pemproses komputer : alat pendukung tramsmisi data seperti modem, multi plexer, front-end, switching dll
§ Perangkat lunak computer : yang akan mengendalikan proses komputer data
§ Komputer / terminal penerima
Gambar komponen telekomunikasi

Keterangan:
1. komputer pengirim
2. media transmisi
3. pemprosesan komunikasi
4. umpan balik
5. komputer penerima

10. Contoh Aplikasi dalam organisasi: Bagian informasi keuangan
System ini merupakan system informasi untuk mendukung kegiatan-kegiatan manajer difungsi keuangan
o Komponen input system informasi keuangan meliputi data eksternal keuangan, data internal keuanagn dari system informasi akuntansi
o Komponen model meliputi model matematis portofolio optimal untuk analisis investasi, model matematis NPV (net present value), Model matematis payback period, model internal rate of return dll
o Komponen basis data dibentuk dari tiga sumber data eksternal keuangan, data internal keuangan dari system informasi akuntansi.
o Komponen output meliputi inforamasi tentang forecast keuangan, informasi tentang modal kerja, investasi, pendanaan, budget modal, kinerja keuangan dan informasi tentang anggaran keuangan.
o Komponen tekhnologi dan control.
11.

12 . Contoh aplikasi sistem informasi dalam level manajemen adalah SPK (Sistem penunjang Keputusan) merupakan sistem informasi yang membantu manajer level menengah untuk proses pengambilan keputusan semi terstruktur supaya lebih efektif dengan menggunakan model analisi dan data yang tersedia. yang tujuannya adalah:
a. membantu manajer mengambil keputusan semi terstruktur
b. mendukung manajemen mengambil keputusan dan bukan menggantikannya
c. meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan manajemen.

13. Blog adalah merupakan salah satu bentuk telekomunikasi untuk mempublikasikan pemikiran dan mendapat umpan balik.
Beberapa fungsi Blog
§ Mempublikasikan beberapa pemikiran
§ Maklumat / pendidikan
§ Posting foto
§ Pengiklanan
§ Tergabung dalam forum

14. Mencetak slide presentasi
Langakah-langkahnya adalah:
Ø Klik menu file > Print atau langsung tekan Ctrl + P
Ø Di bagian Name pilih jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak slide presentasi
Ø Pilih Slide kemudian ketik nomor 2
Ø Di bagian Number of copies tentukan jumlah rangkap yang ingin dicetak
Ø Di bagian Slides per page tentukan jumlah slide yang ditampilkan (2)
Ø Klik tombol OK. Power point akan mulai mencetak