Minggu, 13 Januari 2008

Tugas MTI

1. Karekteristik informasi ditinjau dari:
· Luas informasi
Manajemen bawah, karakteristik informasinya terfokus pada satu masalah tertentu.
Manajemen yang lebih tinggi membutuhkan karakteristik informasi yang lebih luas karena tugasnya berhubungan dengan masalah yang lebih luas.
· Sumber informasi
Manajemen tingkat bawah, sumber informasi berasal dari internal perusahaan Karena manajemen tingkat bawah lebih terfokus pada pengendalian operasi internal perusahaan.
Manajemen lebih tinggi, sumber informasi berasal dari internal dan eksternal perusahaan Karena tugasnya berhubungan dengan perencanaan strategis.

2 . Kualitas informasi
Kualitas informasi dipengruhi oleh tiga hal poko antara lain:
a) Relevansi (Relevancy)
o Informasi dikatakan berkualiatas jika relevan bagi pemakainya, relevansi informasi untuk tia-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda
o Misalnya informasi mengenai hasil penjualan barang mingguan kurang relevan jika ditujukan pada manajer teknik , tetapi akan sangat relevan bila disampaikan pada manajer pemasaran.
b) Akurasi (accurracy)
Ø Sebuah informasi dapat dikatakan akurat jika informasi tersebut tidak bisa atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas menncerminkan maksudnya.
Ø Ketidak akuratan sebuah informasi dapat terjadi karena sumber informasi data mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau merubah data-data asli tersebut.
c) Tepat Waktu (time lines)
· Informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat (usang)
· Informasi yang lambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dapat menimbullkan kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.
· Informasi yang datang terlambat dapat dianggap sebagai sampah (garbage).

3. Sistem tekhnologi informasi adalah suatu kumpulan elemen-elemen yang berbentuk fisik dan non fisik berorientasi ke tekhnologi informasi yang saling berhubungan dan berinteraksi menuju satu atau lebih tujuan.
4. Komponen Sistem informasi meliputi:
o Input: data yang masuk kedalam sistem informasi
o Model: berupa model logika yang menunjukkan proses perbandingan logika dan model matematis yang menunjukkan proses perhitungan matematis.
o Output: hasil dari pengolahan data berupa informasi yang berguna bagi pemakainya
o Tekhnologi: komponen tekhnologi ini meliputi tekhnologi komputer dan tekhnologi komonikasi.
o Basis data: kumpulan data yang saling berhubungan dengan satu sama lain yang disimpan dalam perangkat keras (komputer) dan di manipulasi menggunakan perangkat lunak untuk menghasilkan informasi.
o Kontrol/Pengendalian: menjamin informasi yang dihasilkan system merupakan informasi yang akurat.

5). Komponen sistem komputer
v Hardware (perangkat keras)
Perangkat keras komputer secara garis besar ada tiga komponen yaitu:
a. Prosesor: merupakan dibagian dari perangkat keras komputer yang melakukan pemprosesan aritmatika dan logika serta pengendalian operasi komputer secara keseluruhan.
b. Memory: Berdasarkan fungsinya dibagi dua yaitu primary memory dan secunder memory.
c. Input-output Device: merupakan bagian yang berfungsi sebagai penghubung antara komputer dengan lingkungan di luarnya.
v Software (perangkat lunak)
Perangkat lunak dapat diklarisifikasikan sebagai berikut:
a. Sistem operasi, merupakan perangkat lunak yang mengoperasikan computer serta menyaediakan antar muka dengan perangkat lunak lain dengan pengguna
b. Program Utilitas, merupakan program khusus yang berfungsi sebagai perangkat pemeliharaan computer, seperti anti virus, partisi hardiks, manajemen hardiks, dii
c. Program aplikasi, merupakan program yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan yang spesifik.
d. Program paket, merupakan program yang dikembangkan untuk kebutuhan umum.
e. Bahasa pemrogarman, merupakan perangkat lunak unntuk pembuatan atau pengembangan perangkat lunak lain.
v Brainware (SDM)
Terdapat berbagai peran yang dapat dilakukan manusia dalam bagian sistem komputer.
Beberapa peran diantaranya adalah:
Analisis sistem, berperan melakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi, serta merancang solusi pemencahannya dalam bentuk program komputer.
Programer, berperan menerjemahkan rancangan yang dibuat analisis kedalam bahasa pemrograman sehingga solusi dapat dijalankan oleh komputer.
Operator, bertugas menjlankan computer berdasarkan instruksi yang diberikan.
Teknisi, bertugas memrakit atau memelihara perangkat keras komputer.

6. Primary Memory atau memori primer merupakan memory yang bersifat Volatil (informasi ada selama computer bekerja ketika computer dipadamkan, informasi yang disimpan juga hilang) dan memiki kecepatan tinggi,akses random (acak),Hanya bisa dibaca tidak bisa diisi atau diprogram dan jika primary Memory tidak ada maka tidak akan ada informasi. Contoh: RAM, ROM
Secondary Memory atau memori sekunder dipergunakan untuk menyimpan data atau program biner secara permanen dan bersifat non volatile atau persisten memiliki kecepatan relative rendah (dibandingkan memori primer) akses random atau sekuensial.Contoh: hardiks, CD ROM. Magnetic tape, optical disk,

7. Manfaat Jaringan Komputer
Ø Resource sharing: Dapat saling bagi dan dapat bertukar data antar system
Ø Menghemat uang: Dapat saling bagi pemakaian resources yang mahal
Ø Realibilitas tinggi: Dapat memliki sumber-sumber alternative persediaan
Ø Stabilitas: Memliki kemampuan untuk meningkatkan kerja system secara berangsur-angsur sesuai dengan beban pekrjaan dengan hanya menambah sejumlah prosesor.
Ø Medium Komunikasi: Mampu menjadi media komonikasi antar personal yang terlibat dalam satu system yang menggunakan jaringan computer.


8. Jaringan tanpa kabel (wireless) yaitu jaringan yang dalam berkoneksi tanpa memakai kabel. Contoh perangkatnya adalah:
contoh wireless LAN PCMCIA ( Personal Computer Memory Card Industry Association) memungkinkan sebuah laptop terhubung ke LAN dengan wireless LAN.
Hubungan sebuah perangkat yang menghubungkan kabel-kabel network dari tiap-tiap workstation.
9. Komponen Sistem Telekomunikasi
§ Komputer atau terminal pengirim : untuk mengirimkan data / informasinya
§ Media transmisi : jalur / kanal komunikasi yang akan membawa data yang dikirimkan dari sumber data kepenerima
§ Pemproses komputer : alat pendukung tramsmisi data seperti modem, multi plexer, front-end, switching dll
§ Perangkat lunak computer : yang akan mengendalikan proses komputer data
§ Komputer / terminal penerima
Gambar komponen telekomunikasi

Keterangan:
1. komputer pengirim
2. media transmisi
3. pemprosesan komunikasi
4. umpan balik
5. komputer penerima

10. Contoh Aplikasi dalam organisasi: Bagian informasi keuangan
System ini merupakan system informasi untuk mendukung kegiatan-kegiatan manajer difungsi keuangan
o Komponen input system informasi keuangan meliputi data eksternal keuangan, data internal keuanagn dari system informasi akuntansi
o Komponen model meliputi model matematis portofolio optimal untuk analisis investasi, model matematis NPV (net present value), Model matematis payback period, model internal rate of return dll
o Komponen basis data dibentuk dari tiga sumber data eksternal keuangan, data internal keuangan dari system informasi akuntansi.
o Komponen output meliputi inforamasi tentang forecast keuangan, informasi tentang modal kerja, investasi, pendanaan, budget modal, kinerja keuangan dan informasi tentang anggaran keuangan.
o Komponen tekhnologi dan control.
11.

12 . Contoh aplikasi sistem informasi dalam level manajemen adalah SPK (Sistem penunjang Keputusan) merupakan sistem informasi yang membantu manajer level menengah untuk proses pengambilan keputusan semi terstruktur supaya lebih efektif dengan menggunakan model analisi dan data yang tersedia. yang tujuannya adalah:
a. membantu manajer mengambil keputusan semi terstruktur
b. mendukung manajemen mengambil keputusan dan bukan menggantikannya
c. meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan manajemen.

13. Blog adalah merupakan salah satu bentuk telekomunikasi untuk mempublikasikan pemikiran dan mendapat umpan balik.
Beberapa fungsi Blog
§ Mempublikasikan beberapa pemikiran
§ Maklumat / pendidikan
§ Posting foto
§ Pengiklanan
§ Tergabung dalam forum

14. Mencetak slide presentasi
Langakah-langkahnya adalah:
Ø Klik menu file > Print atau langsung tekan Ctrl + P
Ø Di bagian Name pilih jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak slide presentasi
Ø Pilih Slide kemudian ketik nomor 2
Ø Di bagian Number of copies tentukan jumlah rangkap yang ingin dicetak
Ø Di bagian Slides per page tentukan jumlah slide yang ditampilkan (2)
Ø Klik tombol OK. Power point akan mulai mencetak

Minggu, 25 November 2007

ICT (Information and Comunication Technologi) dan Perubahan Sosial

ICT (Information and Comunication Technologi) dan Perubahan Sosial
Ketergantungan manusia terhadap teknologi informasi dewasa ini semakin terasa. Banyak orang rela membayar mahal dan menempuh berbagai cara bahkan sampai mempertaruhkan nyawa hanya untuk mendapatkan sebuah informasi. Informasi menjadi sesuatu yang tak ternilai harganya. Seperti yang diungkapkan Hartono (1990) bahwa informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh organisasi sehingga jika suatu system kurang mendapatkan informasi maka akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya mati. Tidak mengherankan jika dewasa ini TI (Teknologi Informasi) berkembang demikian pesat. Berbagai hardware dan software telah tercipta dan tersedia dengan model dan harga sangat variatif untuk memenuhi kebutuhan informasi yang lengkap, akurat, cepat, tepat, mudah dan murah yang mampu menembus batas ruang dan waktu. Tuntutan penguasaan dan penggunaan TI baik bagi individu maupun organisasi/perusahanan dewasa ini semakin nyata dikarenakan beberapa hal sebagai berikut:
1. Ketatnya persaingan di pasar global sehingga kecepatan memperoleh informasi sangat menentukan dalam mengatur strategi bersaing.
2. Perubahan pasar yang demikian cepat menuntut penguasaan TI untuk mencermati dan kengantisipasinya.
3. Perkembangan IPTEKS mutakhir menuntut penggunaan dan pemanfaatan TI yang semakin optimal.
4. Tuntutan kemudahan akses untuk membangun relationship dalam pengembangan diri maupun orgnisasi.
5. TI telah menjadi trend kehidupan di era global.
Teknologi informasi sangat terkait dengan teknologi komputer dan telekomunikasi. Hal ini menjadikan TI seringkali disebut juga dengan ICT ( Information dan CommunicationTechnology).
DEFINISI ICT
ICT adalah sistem atau teknologi yang dapat mereduksi batasan ruang dan waktu untuk mengambil, memindahkan, menganalisis, menyajikan, menyimpan dan menyampaikan data menjadi sebuah informasi. Pemahaman yang lebih umum istilah tersebut mengarah pada perkembangan teknologi komputer dan telekomunikasi/multimedia (dalam berbagai bentuknya), yang telah memiliki berbagai kemampuan sebagai pengolah data/informasi, alat kontrol, alat komunikasi, media pendidikan, hiburan dan lainya. Dari definisi ICT dan teknologi kunci dalam Domain TI jelas sekali bahwa teknologi informasi tidak bisa dilepaskan dengan teknologi komputer dan telekomunikasi.
PERKEMBANGAN ICT
Menurut Hendarlan (2003) perkembangan teknologi informasi ditinjau dari segi penggunaannya terdiri dari 4 tahapan sebagai berikut:
1. Era Komputerisasi
2. Era Teknologi Informasi
3. Era Sistem Informasi
4. Era Globalisasi Informasi
Ditemukannya perangkat sistem komputer bisa dikatakan merupakan cikal bakal kemajuan teknologi informasi. Komputer-komputer yang pada saat itu berukuran besar seiring kemajuan teknologi dikembangkan menjadi PC (Personal komputer) dan terus berkembang menjadi notebook dan terus diciptakan komputer yang semakin kecil bentuk fisiknya namun memiliki kemampuan besar dalam mengolah data. Perkembangan teknologi komputer sangat mempengaruhi perkembangan teknologi informasi selanjutnya. Dengan terbangunnya sistem jaringan komputer baik dengan kabel maupun nirkabel maka sistem informasi semakin berkembang apalagi didukung hadirnya teknologi internet yang semakin murah menjadikan globalisasi informasi tidak terbendung. Perkembangaun teknologi terus melaju untuk berevolusi maupun merevolusi teknologi sebelumnya.. Produk teknologi yang pada suatu masa dianggap canggih, seiring perjalanan waktu menjadi biasa, bahkan tertinggal ketika terjadi (lagi) revolusi teknologi. Perubahan zaman yang demikian dinamis dan sangat cepat hanya bisa diikuti dperkembangannya dengan penguasaan teknologi ICT baik oleh individu maupun organisasi.
ICT DAN PERUBAHAN SOSIAL
Telekomunikasi dan informatika memegang peranan sebagai teknologi kunci (enabler technology). Kemajuan teknologi informasi dan telekomunikasi begitu pesat, sehingga memungkinkan diterapkannya cara-cara baru yang lebih efisien untuk produksi, distribusi dan konsumsi barang dan jasa. Dalam era informasi, jarak fisik atau jarak geografis tidak lagi menjadi faktor dalam hubungan antar manusia atau antar lembaga usaha, sehingga jagad ini menjadi suatu dusun semesta atau "Global village". Sehingga sering kita dengar istilah "jarak sudah mati" atau "distance is dead" makin lama makin nyata kebenarannya. (Wardiana, W, 2002) Peranan teknologi informasi pada aktivitas manusia pada saat ini memang begitu besar. Teknologi informasi telah menjadi fasilitator utama bagi kegiatan-kegiatan bisnis, memberikan andil besar terhadap perubahan-perubahan yang mendasar pada struktur, operasi, dan manajemen organisasi. Berkat teknologi ini, berbagai kemudahan dapat dirasakan oleh manusia (sumber:http://gibson140.tripod.com, http://library.gunadarma.ac.id). Pemanfaatan ICT dewasa ini semakin tinggi dan meluas di masyarakat. Sebagai makhluk sosial manusia tidak bisa hidup sendiri. Mereka harus saling berinteraksi untuk saling bertukar informasi ataupun kebutuhan guna memenuhi kebutuhan hidupnya. Cara-cara komunikasi tradisional saat ini cenderung mulai ditinggalkan. Jika dulu pengiriman pesan hanya bisa melalui jasa pos (surat) sehingga memerlukan waktu berhari-hari untuk dapat dibaca. Namun sekarang telah ada teknologi SMS, e-mail dan chating yang hanya dalam hitungan detik telah dapat di baca oleh si penerima. Dalam pesan pun tidak hanya tulisan saja namun juga dapat dilengkapi dengan gambar dan suara. Beberapa dekade yang lalu orang bepergian tanpa membawa telepon tidak akan risau namun saat ini jika bepergian handphone tertinggal akan kebingungan. Dalam penulisan alamat di kartu nama seringkali tidak hanya sekedar alamat rumah ataupun kantor namun juga seringkali disertai alamat email maupun website/homepage. ICT memperkaya gaya komunikasi antar individu maupun masyarakat Pengembangan e goverment di lingkungan pemerintah pusat maupun daerah hingga instansi/ departemen diyakini pula mampu mendorong kemajuan daerah/departemen tertentu untuk meningkatkan pelayanan terhadap publik, menjalin relasi dengan para investor maupun kerjasama antar pemerintahan. ICT mendekatkan pemerentah terhadap rakyatnya, investor maupun antar pemerintahan. Di bidang ekonomi peran ICT sangat potensial dan strategis untuk proses pengambilan keputusan, memperluas pasar dan menciptakan keunggulan kompetitif dan pelayanan terhadap pelanggan maupun suplier.. Belanja di toko sekarang tidak perlu lagi membawa uang tunai terlalu banyak, cukup tinggal gesek kartu ATM/Kredit. Adanya ICT membawa cara bisnis maupun gaya belanja baru bagi masyarakat. Perkembangan ICT juga mendorong timbulnya bisnis baru seperti wartel, warnet, game-online, lowongan kerja dan lainnya. Di bidang pendidikan, kemajuan teknologi ICT sangat membantu menyeimbangkan peran otak kiri dan otak kanan dalam proses pembelajaran. Proses pembelajaran menjadi semakin interaktif karena ICT mampu menghasilkan bahan ajar yang up to date, metode yang menarik dan media yang relevan. Di lingkup pendidikan ICT juga mendorong terciptanya distance learning, e-book dan e library. Mereka yang berkecimpung di dunia pendidikan akan dianggap ketinggalan atau gagap teknologi jika tidak mengenal, menggunakan ataupun memanfaatkan ICT dalam proses pembelajarannya. ICT juga sangat mempengaruhi perilaku ataupun gaya hidup di masyarakat. Seperti berkembangnya tren fashion di Milan maupun Paris dapat dengan cepat dilihat dari berbagai belahan dunia sehingga bisa cepat didikuti oleh setiap masyarakat dimanapun mereka berada. Demikian pula berbagai peristiwa, kejadian, gaya hidup dan lainnya dari berbagai belahan dunia begitu mudah diakses oleh setiap orang. Berbagai informasi baik yang positif maupun negatif dapat diakses siapa saja kapan saja dan dimana saja. Hal ini yang dikhawatirkan banyak pihak terutama masyarakat timur karena jika tidak tersaring maka akan berakibat buruk dan lunturnya budaya-budaya lokal karena terpengaruh oleh budaya luar yang menyebar sangat cepat melalui ICT. O’Connor dan Galvin (1997) dalam (http://gibson140.tripod.com/IPTEK.htm) mengemukan beberapa alasan teknologi informasi di bidang pemasaran, antara lain:
1. Secara signifikan meningkatkan pilihan-pilihan yang tersedia bagi perusahaan dan memegang peranan penting dalam implementasi yang efektif terhadap setiap elemen strategi pemasaran.
2. Mempengaruhi proses pengembangan strategi pemasaran karean teknologi informasi memberikan lebih banyak informasi ke manajemer melalui pemakaian sistem pengambilan keputusan .
3. Teknologi informasi memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai bagian yang berbeda dalam organisasi dan menyediakan banyak informasi ke manajer.
4. Teknologi informasi juga mempengaruhi antar muka-muka organisasi dengan lingkungan.
Peran yang dapat diberikan oleh aplikasi teknologi informasi ini adalah mendapatkan informasi untuk kehidupan pribadi seperti informasi tentang kesehatan, hobi, rekreasi, dan rohani. Kemudian untuk profesi seperti sains, teknologi, perdagangan, berita bisnis, dan asosiasi profesi. Sarana kerjasama antara pribadi atau kelompok yang satu dengan pribadi atau kelompok yang lainnya tanpa mengenal batas jarak dan waktu, negara, ras, kelas ekonomi, ideologi atau faktor lainnya yang dapat menghambat bertukar pikiran. Perkembangan Teknologi Informasi memacu suatu cara baru dalam kehidupan, dari kehidupan dimulai sampai dengan berakhir, kehidupan seperti ini dikenal dengan e-life, artinya kehidupan ini sudah dipengaruhi oleh berbagai kebutuhan secara elektronik. Dan sekarang ini sedang semarak dengan berbagai huruf yang dimulai dengan awalan e seperti e-commerce, e-government, e-education, e-library, e-journal, e-medicine, e-laboratory, e-biodiversitiy, dan yang lainnya lagi yang berbasis elektronika